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可视化、智能化、流程化不断超越 --时空药快销V1.6.0新版发布
来源于:时空快销    发布时间:2020-07-22     阅读次数:561

盛夏到来之际,时空药快销V1.6.0版本火热登场。新版本,侧重提升医药配送企业的装车发货效率,减少装车的错误率。在手工管理模式,每个司机在发车之前,花在“排单、找货、装车”的时间约1.5-2小时。按测算,新版本在发车环节至少可以节约每个司机1小时。本次发布的版本的功能亮点:优化了智能排序、装车调度、APP装车、白条(欠条)退款、小程序收货等功能。此次发版, 底层也进行了数据库版本的升级,在事务一致性、完整性方面更优越。此次发版,与ERP的对接也进行了部分简化,主要是对ERP传入药快销的数据校验进行了一些精简并形成模板。本文重点介绍本次新增的功能及部分功能优化亮点。为了防止同行抄袭,本次发版的功能详情截图进行省略,有兴趣了解的,可向各地时空伙伴联系索取。

01有序装车

目前,大部分医药批发企业在配送发货时,经常需要耗费司机大量的时间在装车环节进行排单、查找货物、核对客户出行任务等。每个司机每次发货平均需要耗费1-2个小时,既增加工作量,也容易造成发车慢而碰到交通堵塞。


新的装车场景

(1)WMS按波次拣货复核后,仓库人员将货品,按指令放置到发车区的指定“位置号”。

(2)调度人员在药快销TMS后台调度后,把装车任务和顺序下发给司机的药快销APP。

(3)司机根据药快销APP(或装车单)上面提示的位置号,到发车区指定位置取货。

(4)司机使用药快销APP进行扫码复核,按药快销APP提供的顺序进行装车,扫码过程有完整的语音提示,提升司机装车复核的效率。

新的装车场景,解决了“找货难”“漏货不清楚”的难题,让司机更容易与仓库、内勤进行协作。

截图省略

(APP扫码提示)


02可视化、智能化调度

目前,大部分医药批发企业的线路任务调度,都是多头发起,手工操作,缺少数据支持,凭感觉调度,容易导致“调度效率低、任务缺漏、任务安排不合理”。


新的调度场景

(1)在调度界面可直观查看待调度单据的商品的体积、车辆的体积、车辆的装载率、线路里程(估算)、线路时间(估算),并可模拟绘制车辆的行驶路线。帮助调度人员更有效掌握可使用的资源、更高效利用资源、更合理安排任务。

(2)后台生成装车任务给司机流程:单据加入分配区→创建装车→调整配送顺序→选择司机/车辆→ 分配装车任务到司机APP →打印装车单。

截图省略

(装车任务管理)

截图省略

(查看线路任务的体积、装载率、里程)

截图省略

(查看线路出车的模拟轨迹)

(3)调度收款任务:生成收款/退款任务增加汇总金额

         财务管理人员在分配收/退款任务的时候,点击单据会显示单据汇总金额,方便统计金额。

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(收款任务汇总金额)

   (4)插入临时任务:提取/取送货

   由业务人员在特定时间,需要司机协助的情况下,指派司机执行。司机在接收到临时任务时可选择接收或拒绝。业务员可在APP或者后台查看临时任务司机执行情况。

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(APP创建临时任务)

03白条管理更加完善

大部分ERP系统,是没有针对白条(客户欠条)进行管理的,财务部都需要依赖手工登记等进行管理。

时空药快销白条管理功能,可与ERP进行无缝对接,将白条签名任务、白条收款分配给相关人员去执行,并实时反馈执行情况给财务部。

白条管理的数据,也可回写给ERP,对接到ERP的应收款管理。


1、新增白条明细

本次优化,新增了白条明细功能。

财务部也可通过导出功能,把白条的明细,导出进行核对。

截图省略

(白条明细)


2、增加白条退款功能

场景:对于账期客户,当客户需要退货时,由于客户还有欠款,则退货部分导致的退款,就以“白条退款”的方式,打印一个《退款白条》给到客户,完善了整个应收管理。

截图省略

(白条退款单)


3、白条申领

在调度白条收款任务时,调度人员可根据调度需要,提前向财务部申领白条,然后再分配给各司机执行。

财务部可以根据 白条申领,提前准备好白条,从而减少了在白条申领环节的低效率、不规范。

可以说,通过本次的版本迭代,整个药快销的白条管理功能得到很大的完善,将整个白条流程管理闭环起来,从白条的生成、打印、签名、申领、审批、收款、核销,到财务、调度人员、司机之间的协作,都更加高效、规范。

截图省略(白条申领)


4、页面增加excel导出功能
   本次优化,在白条递送和白条收款2个页面增加了导出功能,方便财务进行查看单据执行情况。截图省略

(白条管理导出)


5、收货小程序增加功能
传统的司机送货,出车后将货品送到采购商收货点,采购商对商品进行清点确认收货。采购商无法及时了解货品情况,需要打电话给业务员/司机,确认签收回执无法实时管控。药快销产品“收货小程序”可有效解决以上痛点:出库后,采购商通过小程序查询是否有货品在途。再通过小程序进行确认收货,支持整单拒收、整单收货、批量收货、备注收货情况等。

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(收货小程序)

关于时空药快销

时空药快销软件,是时空体系合作伙伴—佳易科技独立研发的医药批发企业管理软件,致力于“时空移动TMS”“时空移动SCRM”的研发。自2016年开始研发至今,已经包括了司机端、业务员端、高管端、客户收货端,覆盖了PC、APP、小程序等多个载体。产品的开发体系也日趋规范,团队协作开发模式已经搭建形成,使得广州研发中心和汕头研发中心可以进行高效协同开发。
     除了应用开发,佳易科技在底层开发方面的投入也不遗余力,包括node框架的迭代开发、mongodb的优化开发、ext组件的优化开发、前端框架的优化开发等。